La revisione della tesi e il controllo ortografico sono passaggi fondamentali per il perfezionamento del vostro lavoro. Gli strumenti di Revisione di Word (e ugualmente quelli di Open Office) risultano davvero utili per controllare che tutto sia scritto correttamente e tenere traccia delle modifiche effettuate durante la stesura.
Controllo ortografico
Le impostazioni di base di Word individuano automaticamente i refusi e gli errori grammaticali, sottolineandoli in rosso. Per procedere alla correzione, è sufficiente cliccare su > Revisione > Ortografia e grammatica (si trova in alto a sinistra). Così facendo, si aprirà un pannello di controllo, grazie al quale sarà anche possibile aggiungere nuove parole non presenti nel dizionario di Word (e per questo segnalate come errori).
Cliccando su > Correzione automatica, le parole errate verranno automaticamente sostituite con la prima parola del box dei suggerimenti. Noi consigliamo di farle passare una ad una per assicurarvi di correggere con la parola giusta (che non necessariamente sarà la prima dell’elenco).
Revisione
Per attivare la Revisione, basterà cliccare sul pulsante > Attivo/Non attivo. In questo modo verrà tenuta traccia di tutte le modifiche fatte. Le modifiche possono essere visualizzate nel testo oppure nella barra laterale.


Come cambiare visualizzazione delle revisioni:
Per scegliere tra le opzioni dovete selezionare: > Opzioni revisioni > Aree commenti > e selezionare quindi la visualizzazione che preferite.
Inserire i commenti
Questo strumento di Word è utile anche per inserire commenti, appunti e considerazioni. Ad esempio, durante la rilettura del testo, invece di modificare man mano che leggete, potreste appuntarvi virtualmente di ritornare su quella frase o paragrafo.
È possibile che anche il vostro relatore utilizzi questa funzione per correggere i capitoli che gli manderete.
Una volta modificato il testo, se siete sicuri dei cambiamenti apportati, potete decidere di eliminare i commenti (> Elimina) o di accettare le revisioni (> Accetta), ed eliminare quindi la cronologia di ogni singola revisione.
Per vedere il testo senza commenti, ma senza cancellarli, basterà cambiare da Tutti i commenti > Nessun commento.
Trasformare in pdf un testo con revisioni
Prima di trasformare in pdf o mandare in stampa un documento è necessario nascondere i commenti, altrimenti questi verranno inclusi nella stampa.
Per farlo, nelle opzioni di stampa bisogna indicare Stampa di > Documento, e NON Documento con commenti, che di solito è l’opzione predefinita in questi casi.