L’inserimento dell’indice è uno di quei passaggi che crea scompiglio e crisi di nervi tra i tesisti di tutto il mondo… Perché ancora non sanno come fare un indice su Word in automatico! Ecco una semplice guida passo passo.
Perché è utile e come fare un indice su Word in automatico?
Per farla breve: semplificarvi la vita.
Come ben saprete, oltre a riportare i titoli di capitoli e paragrafi, l’indice dovrà riportare anche il rispettivo numero di pagina. Inserendo un indice manuale, potreste perdere molto tempo: dovrete scorrere tutta la tesi e segnare le pagine in cui cominciano le varie sezioni.
Ma c’è di più: se inserirete un’immagine, un paragrafo (o anche solo una riga di testo) in un secondo momento, c’è il rischio che questi facciano scalare tutto il testo, e perderete la numerazione che avevate accuratamente annotato per le varie sezioni della vostra tesi.
Con l’indice automatico, invece, vi basterà un click per aggiornare i numeri di pagina ogni volta che modificherete la vostra tesi di laurea.
Vi abbiamo convinto? Bene! Allora vediamo come fare un indice su Word in automatico.
Come inserire un indice automatico?
1) Create degli stili di formattazione
Create degli stili di formattazione per i titoli dei capitoli, paragrafi e tutte le sezioni che volete far comparire all’interno dell’indice.
Selezionate, ad esempio, il titolo di un capitolo che avete già formattato scegliendo dimensione, decorazione del testo (grassetto, corsivo ecc…) > Tasto destro del mouse > Stili > Crea stile:
2) Applicate i rispettivi stili di formattazione a titoli dei capitoli, dei paragrafi ecc..
Nella barra degli stili troverete quindi i vostri stili (nell’esempio “Capitoli”). Per applicarli ai vari titoli, evidenziate con il cursore il testo e cliccate sullo stile corrispondente nella barra degli stili:
3) Inserite l’indice
Posizionatevi sulla pagina che dovrà contenere l’indice e selezionate:
Riferimenti > Sommario > Sommario personalizzato > Opzioni
Stabilite quindi la gerarchia dei titoli:
4) Scegliete il carattere di riempimento e il formato dell’indice (formale, moderno ecc…):
Una volta inserito l’indice potete modificarne il font, la grandezza, l’interlinea.
Come modificare i numeri di pagina se apportate modifiche alla tesi?
Posizionatevi sul sommario, tasto destro del mouse> Aggiorna campo > Aggiorna numeri di pagina.
Se invece ci sono modifiche alle voci dell’indice, selezionate > Aggiorna intero sommario.
Per tutti gli altri programmi di scrittura, se non utilizzate Microsoft Word, il procedimento è praticamente lo stesso.
Un piccolo consiglio extra: ricordatevi di aggiornare l’indice un’ultima volta prima di creare il pdf e mandare in stampa la tesi.
Sapevate che gli stili di formattazione possono essere utili per impaginare la tesi di laurea? Leggete qui!
